راهنمای کاربردی نویرا
حساب آخر شب آرایشگاه مردانه را چطور ببندیم؟
سه حسابِ جدا را ببندید: نقدی که باید در کشو باشد، مبلغی که کارت‌خوان می‌گوید، و سهمِ هر آرایشگر از کارهای همان روز. نقد را با فروشِ نقدیِ ثبت‌شده مقایسه کنید، کارت را با رسیدِ پایانِ روزِ دستگاه، و سهم‌ها را از روی خط‌به‌خطِ فاکتورها، نه از حافظه.
آخرین به‌روزرسانی: · زمان مطالعه: حدود ۶ دقیقه · نویرا برای آرایشگاه مردانه
حساب آخر شب از چه بخش‌هایی تشکیل می‌شود؟
از سه حسابِ جدا که نباید با هم قاطی شوند: نقد، کارت و سهمِ آرایشگرها. فرض کنید فروشِ امروز ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال بوده، ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال نقد و ۲۸٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال کارت؛ در این نمونه کشو باید ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال پولِ فروش داشته باشد و رسیدِ پایانِ روزِ کارت‌خوان ۲۸٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال. در همین نمونه، اگر خالصِ کارهای آرایشگرِ اول ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و درصدش ۴۰ باشد، سهمِ امروزش ۷٬۲۰۰٬۰۰۰ ریال است.
هر کدام از این سه، منبعِ خطای خودش را دارد؛ پس جدا بشمارید و جدا ثبت کنید، بعد کنارِ هم بگذارید.
صندوق نقد را چطور بشماریم؟
اول پولِ خردِ اولِ روز را کنار بگذارید، بعد بقیه را بشمارید و با جمعِ فروش‌های نقدیِ ثبت‌شده مقایسه کنید. اختلاف یا «کسری» است یا «اضافه»، و هر دو دلیل می‌خواهند: اضافه هم خبرِ خوبی نیست و معمولاً یعنی فروشی ثبت نشده یا با روشِ پرداختِ اشتباه ثبت شده.
انعامِ نقدی را در کشوی فروش نگذارید؛ جای جدا داشته باشد تا شمارشِ فروش به هم نریزد. هر برداشتی از کشو، برای خریدِ لوازم یا پولِ خرد، همان لحظه با مبلغ و دلیل یادداشت شود.
کارت‌خوان را با چه چیزی تطبیق بدهیم؟
با رسیدِ پایانِ روزِ خودِ دستگاه: جمعِ پرداخت‌های کارتیِ ثبت‌شده روی فاکتورها باید با جمعِ آن رسید برابر باشد. اختلاف معمولاً از سه جا می‌آید: کارتی که دو بار کشیده شد، کارت‌به‌کارتی که «کارت» ثبت شد، و فاکتوری که «کارت» بسته شد ولی پولش نقد گرفته شد.
اگر بیش از یک دستگاه دارید، هر دستگاه را جدا تطبیق دهید؛ جمعِ کل ممکن است درست دربیاید در حالی که دو خطا همدیگر را خنثی کرده‌اند.
سهم هر آرایشگر را روزانه حساب کنیم یا ماهانه؟
روزانه ببینید و در دورهٔ ثابت پرداخت کنید. دیدنِ هر شب جلوی بحثِ آخرِ ماه را می‌گیرد، چون اختلاف وقتی پیدا می‌شود که هنوز همه یادشان هست آن مشتری پیشِ چه کسی بود؛ پرداختِ هفتگی یا ماهانه هم فرصت می‌دهد فاکتورهای برگشتی پیش از پرداخت کنار بروند.
انعام را جدا از سهم بنویسید و جدا بدهید. اگر دو آرایشگر روی یک مشتری کار کرده‌اند، انعامِ آن فاکتور را صریح تقسیم کنید؛ انعام روی کلِ فاکتور می‌نشیند، نه روی کارِ هر نفر.
آرایشگری که صندلی اجاره کرده سهم نمی‌گیرد؛ اجاره می‌دهد و درآمدِ مشتری‌هایش مالِ خودش است. حسابِ او را با حسابِ آرایشگرهای درصدی در یک دفتر قاطی نکنید.
خطاهای رایج در بستن حساب روز
بستنِ حساب فردا صبح
حافظهٔ یک شبِ شلوغ قابلِ اعتماد نیست؛ اختلاف را همان شب پیدا کنید، وقتی هنوز می‌شود دنبالش گشت.
کشوی بی‌صاحب
وقتی معلوم نیست چه کسی صندوق را بسته، کسری هم صاحب ندارد. هر شب یک نفر بشمارد و نامش کنارِ عدد بماند.
یک خط برای کارِ دو آرایشگر
اگر اصلاحِ مو را یکی زده و ریش را دیگری، هر کار باید به نامِ انجام‌دهنده‌اش ثبت شود؛ وگرنه سهمِ یک نفر به حسابِ دیگری می‌رود.
کارت‌به‌کارت به‌جای کارت‌خوان
انتقالِ بانکی مسیرِ جدایی است؛ ثبتش به‌عنوانِ کارت، تطبیقِ دستگاه را خراب میکند.
فقط دیدنِ خالص
کسری و اضافه را جدا نگه دارید. شبی کم و شبی زیاد در جمع صفر می‌شود و الگوی تکراری پنهان می‌ماند.
در نویرا حساب آخر شب چطور بسته می‌شود؟
در دو صفحه: «شیفت صندوق» برای نقد و «کارکنان و پورسانت» برای سهمِ هر آرایشگر؛ کارت هم «گزارش تطبیق پوز» خودش را دارد. سهمِ آرایشگر از خط‌های خدمت ساخته می‌شود که نامِ او رویشان است.
- در «فروش» هر فاکتور را با روشِ واقعیِ پرداخت ببندید، مثل «نقدی»، «کارت · دستگاه» یا «انتقال بانکی». اگر مشتری بخشی را نقد و بخشی را کارت داد «تقسیم» را بزنید، و «انعام» را جدا وارد کنید.
- آخرِ شب «شیفت صندوق» را باز کنید. «نقد مورد انتظار» از فروش‌های نقدیِ همین شیفت و بخشِ نقدیِ پرداخت‌های ترکیبی ساخته می‌شود و «موجودی اولیه» در آن صفر است؛ پس پولِ خردِ صبح را جدا کنید و فقط پولِ فروش را بشمارید.
- عدد را در «نقد شمارش‌شده» بنویسید تا «مغایرت» همان‌جا دیده شود، بعد «بستن شیفت» را بزنید. مالک و مدیر جدولِ «کسری و اضافهٔ صندوق، به تفکیکِ صندوق‌دار» را هم می‌بینند.
- اگر کارت‌خوان‌ها را در «تنظیمات» تعریف کرده‌اید، به «گزارش تطبیق پوز» بروید، یک روز را انتخاب کنید و «مبلغِ کاغذِ دستگاه» را بنویسید تا «اختلاف» هر دستگاه پیدا شود.
- در «کارکنان و پورسانت» فیلترِ «امروز» را بزنید: درآمد، انعام و پورسانتِ هر آرایشگر از خط‌به‌خطِ فاکتورهای امروز می‌آید و «صورت پورسانت» همین جدول را چاپ میکند.
- برای پرداخت، روی نامِ آرایشگر بزنید و در «پرداخت‌های ماهانه» بازهٔ «از» و «تا» را بدهید، هفتگی یا ماهانه؛ «بستنِ دوره» و بعد «پرداخت · صندوق» یا «پرداخت · بانک» را بزنید.
- صندلیِ اجارهای را در «لاین‌ها» با «ثبتِ اجاره» و «اجارهٔ ماهانه» ثبت کنید و هر ماه «دریافتِ اجاره» را بزنید؛ این حساب از سهم‌های پورسانتی جداست.
سؤال‌های رایج
اختلاف صندوق را چطور ثبت کنیم که گم نشود؟
همان شب، با مبلغ، نامِ کسی که شمرده و دلیلِ احتمالی. اختلافی که فقط شفاهی گفته شود، هفتهٔ بعد دیگر قابلِ پیگیری نیست؛ اختلافی که مکتوب است، اگر تکرار شود الگویش پیدا می‌شود.
انعامی که با کارت پرداخت شده را چطور به آرایشگر بدهیم؟
از روی جمعِ انعامِ ثبتشدهٔ هر نفر، در روزِ تسویه و جدا از سهمش. این پول به حسابِ آرایشگاه رفته و تا به آرایشگر داده نشده، بدهیِ آرایشگاه به اوست؛ پس هر انعام را همان لحظهٔ فروش ثبت کنید، نه آخرِ شب از حافظه.
آرایشگری که صندلی اجاره کرده و گاهی برای آرایشگاه هم کار میکند، حسابش چطور است؟
دو حسابِ جدا دارد: اجارهای که او بدهکار است و سهمی که آرایشگاه برای کارهای خودش به او بدهکار است. این دو را در پایانِ دوره کنارِ هم بگذارید و فقط مانده را رد و بدل کنید، ولی هیچوقت یکی را داخلِ دیگری ننویسید.