سفارش، فرمولِ ساخت و انبار، در یک سیستم.
سفارشِ دوخت یا چاپ را با موعدِ تحویل و برآورد ثبت کنید، برای هر کالا فرمولِ ساخت بنویسید تا با هر فروش پارچه و مواد خودکار از انبار کم شود، و خرید، فروش و حقوقِ همکارها بدونِ کارِ دستی در حسابداری بنشیند.
- سفارشِ کار
- مشتری، همکارِ مسئول، موعدِ تحویل، برآورد و تأییدِ مشتری
- فرمولِ ساخت
- مواد و اجرتِ هر کالا؛ کسرِ خودکار از انبار با هر فروش
- بهای تمامشده
- قیمتِ مواد از آخرین خرید، بهعلاوهٔ سربارِ اجاره و قبوض
- همکارها
- فیشِ حقوق، لیستِ بیمه و مالیات، فایلِ بانک
سفارش در دفتر، پارچه در انبار، حساب در ذهن.
در یک تولیدی یا پارچهفروشی، هر کدام از اینها جای جدایی دارد و هیچکدام دیگری را نمیبیند.
سفارشِ دوخت روی کاغذ است؛ موعدِ تحویل و اینکه دستِ کیست را فقط کسی میداند که گرفته.
هر سفارش مشتری، همکارِ مسئول، موعدِ تحویل و وضعیت دارد؛ تا «آمادهٔ تحویل» و فاکتور.
پارچه فروخته یا مصرف میشود ولی موجودیِ انبار تا شمارشِ بعدی همان عددِ قبل است.
برای هر کالا فرمولِ ساخت مینویسید؛ با هر فروش همان مقدار پارچه و مواد از انبار کم میشود.
بهای تمامشدهٔ هر کالا حدسی است؛ اجاره و قبوض در هیچ عددی دیده نمیشوند.
قیمتِ مواد از آخرین خرید میآید و هزینههایی مثلِ اجاره خودکار روی کالاها سرشکن میشود.
حقوق و بیمهٔ همکارها آخرِ ماه جدا حساب و جدا در دفتر نوشته میشود.
فیشِ حقوق، لیستِ بیمه و مالیات و فایلِ بانک از همان صفحه؛ ثبتِ حسابداری خودکار.
از خریدِ پارچه تا فاکتورِ سفارش.
هر قدم عددِ قدمِ بعد را میسازد؛ هیچجا چیزی دوباره نوشته نمیشود.
سفارشِ خرید از تأمینکننده و دریافت؛ موجودیِ پارچه بالا میرود.
مواد و اجرتِ هر کالا، مثلاً دو متر پارچه و یک اجرتِ دوخت.
مشتری، همکارِ مسئول، موعدِ تحویل و اقلامِ برآورد.
برآورد ثابت میماند و تأییدِ مشتری با تاریخ ثبت میشود.
وضعیت تا «تحویل شد» جلو میرود.
فروش از همان سفارش؛ مواد از انبار کم میشود.
کالایی که بیسفارش و از پشتِ پیشخوان فروخته میشود همین فرمول را دارد و همینطور از انبار کم میشود.
خرید، فروش و حقوقِ همکارها هر کدام ثبتِ حسابداریِ خودشان را خودکار میزنند؛ کسی سندی نمینویسد.
پرسشهای رایج
با هر فروش، پارچه و مواد خودکار از انبار کم میشود؟
بله، وقتی برای آن کالا فرمولِ ساخت تعریف کرده باشید — مثلاً دو متر پارچه برای یک مانتو. هر بار که کالا فروخته شود، چه از سفارشِ کار و چه از پیشخوان، همان مقدار از انبار کم میشود. اجرتِ دوخت در فرمول هست ولی چون کالای انبار نیست از انبار کم نمیشود.
سفارشِ دوخت یا چاپ که خودرو یا دستگاهی در آن نیست، ثبت میشود؟
بله. سفارشِ کار در این صنف دارایی نمیخواهد: مشتری، همکارِ مسئول، موعدِ تحویل و شرحِ کار را مینویسید، اقلامِ برآورد را اضافه میکنید، تأییدِ مشتری را ثبت میکنید و در پایان از همان سفارش فاکتور میسازید.
اجاره و قبوض هم در بهای تمامشدهٔ کالا دیده میشوند؟
اگر بخواهید. در صفحهٔ فرمولِ ساخت هزینههایی را که مالِ هیچ کالای مشخصی نیستند علامت میزنید و مبنای سرشکن را انتخاب میکنید؛ از ماهِ بعد، سهمِ هر کالا از آن هزینهها کنارِ بهای مواد میآید. تا چیزی علامت نزنید، بهای تمامشده همان بهای مواد است.
سفارش، انبار و حساب را یکجا ببینید.
ثبتنام با شمارهٔ موبایل؛ صنفِ «تولیدی و بازرگانی» از همین صفحه انتخاب میشود.