پرش به محتوا
NOVIRA
برای اسپاها

خدمات شما آرامش‌بخش است. کارهای پشت صحنه هم باید همین‌طور باشد.

تراپیست‌ها، خدمات، بسته‌های چندجلسه‌ای، اشتراک‌ها و موجودی کالا در یک سیستم — همراه با دستیاری که می‌داند کدام بسته‌ها هنوز جلسه ارائه‌نشده دارند و کدام مهمان‌ها دیگر مراجعه نکرده‌اند.

روز کاری
رزرو، پذیرش، تسویه، رزرو بعدی
مهمان‌ها
سابقه خدمات، یادداشت‌ها، عکس‌ها، بسته‌ها
پیش‌پرداخت‌شده
جلسه‌ها و اشتراک‌هایی که هنوز ارائه نشده
برنامهٔ امروز تراپیست‌ها — ۹ مهمان روی هم ۴۱ جلسه پرداخت‌شده دارند که هنوز استفاده نکرده‌اند، و شش بسته از آن‌ها تا یک ماه دیگر منقضی می‌شود. برای دعوتشان به رزرو پیام آماده کنم؟
ریالدادهٔ نمونه
مسئلهٔ واقعی

اسپا اول پول می‌گیرد و بعد خدمت را ارائه می‌دهد.

بستهٔ خدمات یعنی پولی که امروز گرفته‌اید بابت کاری که تا ماه‌ها بعد باید انجام دهید. اشتراک‌ها بی‌آنکه کسی خبردار شود تمدید می‌شوند، تا روزی که یکی‌شان تمدید نشود و تازه معلوم شود. یک گالن روغن هم خدمت‌به‌خدمت تمام می‌شود. هیچ‌کدام از این‌ها در دفتر نوبت دیده نمی‌شود.

قبل

مهمان ده جلسه می‌خرد و شمارش جلسه‌ها روی کارتی می‌ماند که خودش نگه می‌دارد، یا اصلاً روی اعتماد.

با نویرا

جلسه‌ها در پرونده مهمان ثبت است: چند جلسه استفاده شده و چند جلسه باقی مانده. همان عدد در فهرست تعهدات شما هم می‌آید.

قبل

می‌دانید این ماه چقدر پول وارد صندوق شده. نمی‌دانید چه مقدارش را واقعاً به دست آورده‌اید.

با نویرا

جلسه‌های پیش‌فروش‌شده تا زمانی که ارائه نشوند تعهد باقی می‌مانند، پس درآمد شما همان چیزی است که ارائه کرده‌اید، نه آنچه دریافت کرده‌اید.

قبل

روغن، ماسک و ملزومات رپ بدن کارتنی خریداری و مقداری مصرف می‌شوند، پس هزینهٔ واقعی هر خدمت یک حدس است.

با نویرا

برای هر خدمت، مواد مصرفی‌اش با قیمت انبار ثبت می‌شود، پس سود بعد از مواد و سهم تراپیست روی همان فهرست خدمات دیده می‌شود، نه در ذهن شما.

قبل

یک مهمان همیشگی دیگر نمی‌آید و تا ماهی که کار کساد شود کسی متوجه نمی‌شود.

با نویرا

نویرا فاصلهٔ معمول مراجعهٔ هر مهمان را دنبال می‌کند و کسانی را که از آن فاصله گذشته‌اند با دلیلش نشان می‌دهد.

یک مراجعه، از اول تا آخر

از ثبت نوبت تا کم شدن جلسه از بسته مهمان.

پذیرش از برنامهٔ روز خارج نمی‌شود. هر مرحله در یک پنل کناری روی همان تقویمی انجام می‌شود که جلوی چشمتان است.

۰۱
نوبت‌دهی

مهمان را پیدا کنید، خدمت را انتخاب کنید، و ببینید کدام تراپیست و تا چه ساعتی آزاد است.

۰۲
تأیید

پیام تأیید به زبان خودش، یا «درخواست شما ثبت شد» وقتی خودش رزرو می‌کند.

۰۳
ورود

ورودش را ثبت کنید، در حالی که یادداشت‌ها، حساسیت‌ها و جلسه‌های باقی‌مانده‌اش روی همان صفحه است.

۰۴
درمان

کاری که انجام شده و موادی که مصرف شده را ثبت کنید، و هر جا لازم بود عکس قبل و بعد.

۰۵
پرداخت

خدمت، فروش محصول و انعام روی یک فاکتور — یا جلسه از بسته‌اش کم می‌شود و مبلغی دریافت نمی‌شود.

۰۶
ثبت نوبت بعدی

نویرا تاریخ مراجعهٔ بعدی را بر اساس الگوی خود همان مهمان پیشنهاد می‌دهد، نه یک قاعدهٔ ثابت.

مهمانی که نوبت نگرفته، مرحله اول را رد می‌کند: با یک کلیک به اولین تراپیست آزاد سپرده می‌شود و بقیهٔ مسیر همان است.

هر مرحله‌ای که به پول مربوط است، سند خودش را می‌زند. فاکتور به درآمد خدمت، درآمد فروش کالا و مالیات تفکیک می‌شود؛ روغن و ماسک با بهای تمام‌شده از انبار خارج می‌شوند؛ سهم تراپیست در همان تراکنش فروش تعهد می‌شود؛ و بسته‌ای که امروز فروخته‌اید تا ارائه جلسه یک تعهد باقی می‌ماند. هیچ‌کس دفتر حسابداری باز نمی‌کند.

دستیار، برای اسپا

کاری که پولش را از قبل گرفته‌اید، همان کاری است که فراموش می‌شود.

نویرا بسته‌ها، اشتراک‌ها و فاصله مراجعهٔ هر مهمان را می‌خواند و آن‌ها را به کاری تبدیل می‌کند که پذیرش همین امروز بعدازظهر می‌تواند انجام دهد.

پیگیری یک بسته تا نتیجهدادهٔ نمونه
نویرا متوجه می‌شود

۹ مهمان روی هم ۴۱ جلسه پرداخت‌شده دارند که برایشان نوبت نگرفته‌اند.

چرا مهم است

شش بسته از آن‌ها تا یک ماه دیگر منقضی می‌شود. جلسه استفاده‌نشده یعنی پولی که هنوز دست شماست و کاری که هنوز بدهکارید.

نویرا پیشنهاد می‌دهد

یک دعوت برای هر ۹ نفر، همراه با تعداد جلسه‌های باقی‌مانده و دو ساعتی که تراپیست همیشگی‌اش آزاد است.

بعد از تأیید شما

در دو هفته ۱۹ جلسه رزرو و ارائه شد، و هشت نفر از همان مهمان‌ها بسته تازه خریدند.

آماده‌سازی پیام دعوتباز کردن فهرست تعهدات
دادهٔ نمونه
«کدام مهمان‌ها جلسه استفاده‌نشده دارند؟»
۹ مهمان روی هم ۴۱ جلسه دارند. شش بسته تا یک ماه دیگر منقضی می‌شود.
«مریم این ماه چطور بوده؟»
۶۸ خدمت، و ۷۱٪ مهمان‌هایش پیش از رفتن نوبت بعدی را گرفته‌اند — بالاترین نرخ بین چهار تراپیست.
«اشتراک چه کسانی دارد تمام می‌شود؟»
پنج اشتراک تا دو هفته آینده تمدید می‌شود و دو نفرشان از تمدید قبلی تا حالا مراجعه نکرده‌اند.
«روغن ماساژ برای آخر هفته کافی است؟»
دو بطری مانده و ۱۱ خدمت رزروشده دارید که از آن مصرف می‌کند — زیر نقطه سفارش.
«چه کسی دیگر نمی‌آید؟»
۱۷ مهمان از فاصلهٔ معمول مراجعه خودشان گذشته‌اند. شش نفرشان عضو اشتراک‌اند، که نیامدنشان گران‌تر تمام می‌شود.
هر درمان چقدر درمی‌آورد

خدمت را وقتی قیمت‌گذاری کنید که هزینهٔ مواد و سهم تراپیست جلوی چشمتان است.

برای هر خدمت، مواد مصرفی و سهم پرداختی ثبت می‌شود. وقتی تأمین‌کننده قیمتش را بالا ببرد، سود همان خدمت هم به‌روز می‌شود.

سودآوری درماندادهٔ نمونه
درمانرزروقیمت · ریالمحصول · ریالحاشیهٔ سود
ماساژ ریلکسی · ۶۰ دقیقه۹۶۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰۷۲۰٬۰۰۰۷۲٪
پاکسازی صورت · ۴۵ دقیقه۷۴۷٬۲۰۰٬۰۰۰۱٬۰۴۰٬۰۰۰۶۸٪
اسکراب بدن · ۴۵ دقیقه۳۸۸٬۰۰۰٬۰۰۰۱٬۳۶۰٬۰۰۰۶۴٪
ماساژ سنگ داغ · ۹۰ دقیقه۲۲۱۵٬۲۰۰٬۰۰۰۹۶۰٬۰۰۰۶۶٪
رپ بدن · ۶۰ دقیقه۱۷۱۰٬۴۰۰٬۰۰۰۳٬۵۲۰٬۰۰۰۴۸٪
خدمت ویژه · ۱۲۰ دقیقه۱۲۲۰٬۸۰۰٬۰۰۰۲٬۴۸۰٬۰۰۰۶۲٪
این ماه · دادهٔ نمونه
رپ بدن · سهم مواد، تراپیست و سود از مبلغ خدمت
  • محصول۳٬۵۲۰٬۰۰۰ ریال۳۴٪
  • سهم تراپیست۱٬۸۸۰٬۰۰۰ ریال۱۸٪
  • حاشیهٔ سود۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال۴۸٪

رپ بدن ضعیف‌ترین ردیف فهرست است، و دلیلش مواد است نه زمان: ماسک، فیلم و ملحفه یک‌بارمصرف پیش از آنکه به کسی پولی پرداخت شود یک‌سوم مبلغ خدمت را می‌برند. کافی است قیمت خرید را یک بار به‌روز کنید تا سود همه خدماتی که از آن استفاده می‌کنند اصلاح شود.

دادهٔ نمونه
جلسه‌های ارائه‌نشده
۴۱
متعلق به ۹ مهمان
درصد زمان کاری رزروشده تراپیست‌ها
۷۱٪
هدف ۷۵٪
میانگین مبلغ فاکتور
۱۱٬۳۶۰٬۰۰۰ ریال
+۴٪ این ماه
درصد ثبت نوبت بعدی در همان روز
۵۸٪
سه‌ماههٔ گذشته ۵۱٪ بود

مهمان‌هایتان با آرامش از اسپا بیرون می‌روند. روز کاری شما هم باید همین‌طور تمام شود.

خدمات، تراپیست‌ها، بسته‌ها و انبارتان را کنار خودتان راه‌اندازی می‌کنیم.