راهنمای کاربردی نویرا
مصرف ژل، پودر کاشت و تیپ را برای هر خدمت ناخن چطور حساب کنیم؟
برای هر خدمت یک «فرمولِ مصرف» بنویسید: چند گرم یا میلی‌لیتر از هر ماده و چند عدد تیپ یا فرم، به همان واحدی که موجودی را با آن می‌شمارید. بعد از هر خدمت همان مقدار از موجودی کم شود و هر هفته شمارشِ واقعی را با آن مقایسه کنید؛ فاصلهٔ این دو یا فرمول را اصلاح می‌کند یا ضایعات را نشان میدهد.
آخرین به‌روزرسانی: · زمان مطالعه: حدود ۵ دقیقه · نویرا برای استودیو ناخن
هر خدمت ناخن واقعاً چقدر مواد مصرف می‌کند؟
تا وقتی اندازه نگیرید نمی‌دانید؛ همان خدمت را چند بار، مثلاً پنج بار، با ترازوی گرمی و شمارشِ تیپ‌ها بسنجید و میانگین بگیرید. فرض کنید کاشتِ پودر به‌طورِ میانگین ۳ گرم پودر، ۲ میلی‌لیتر مونومر، ۱۰ تیپ و یک فرمِ یک‌بارمصرف می‌برد؛ اگر در این نمونه پودرِ ۱۰۰ گرمی ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، هر گرم ۶۰٬۰۰۰ ریال است و پودرِ همین یک کاشت ۱۸۰٬۰۰۰ ریال.
ترازو فقط برای ساختنِ فرمول است، نه برای هر مشتری. فرمول که نوشته شد، مصرف از روی تعدادِ خدمت‌ها حساب میشود و شمارشِ دوره‌ای درستی‌اش را می‌سنجد.
واحد خرید و واحد مصرف را یکی کنید
ژل را شیشه‌ای می‌خرید ولی گرمی مصرف می‌کنید؛ تیپ را جعبه‌ای می‌خرید ولی عددی. اگر موجودی به «شیشه» ثبت شود و مصرف به «گرم»، دو عدد هیچ‌وقت با هم جور نمی‌شوند. مثلاً جعبهٔ ۵۰۰ تاییِ تیپ را هنگامِ خرید ۵۰۰ عدد ثبت کنید و بهای هر عدد را از تقسیمِ قیمتِ جعبه به دست بیاورید.
رنگ‌های ژل را فقط وقتی جدا ردیابی کنید که قیمتشان فرق دارد؛ وگرنه یک ردیفِ «ژلِ رنگی» با میانگینِ مصرف کافی است. لوازمِ کوچک مثل سوهان، بافر، پدِ الکل و دستکش را هم نادیده نگیرید: تکی کم‌اند، ولی روی هر مشتری تکرار می‌شوند.
مصرف ثبت‌شده و موجودی واقعی را چطور تطبیق دهیم؟
هفته‌ای یک بار موادِ اصلی را بشمارید یا وزن کنید و با موجودیِ دفتری مقایسه کنید. مثلاً اگر طبقِ خدمت‌های هفته باید ۲۴۰ گرم پودر مصرف شده باشد و شمارش ۳۰۰ گرم کاهش نشان دهد، ۶۰ گرم، یعنی یک‌چهارمِ فرمول، از جایی بیرون رفته که ثبت نشده.
این فاصله معمولاً یکی از این‌هاست: فرمول کم نوشته شده، ضایعات (ژلِ خشک‌شده، تیپِ شکسته، کارِ دوباره) ثبت نمی‌شود، یا خدمتی مثل ترمیمِ رایگان بی‌ثبت انجام شده. هر کدام را جدا اصلاح کنید؛ اگر فقط عددِ موجودی را درست کنید، هفتهٔ بعد همان اختلاف برمی‌گردد.
کجا حساب مواد ناخن اشتباه میشود؟
یک فرمول برای همهٔ طول‌ها
ناخنِ بلند و کوتاه یک اندازه ژل نمی‌برند. اگر تفاوت زیاد است، دو خدمت با دو فرمول بسازید.
بهای قدیمیِ مواد
وقتی قیمتِ خرید بالا رفته و بهای مواد هنوز همان عددِ قبلی است، سودِ هر خدمت روی کاغذ بیشتر از واقع است.
خریدِ ثبت‌نشده
ماده‌ای که بی‌ثبت وارد شده، موجودی را منفی نشان میدهد و بهایش معلوم نیست.
جلسه‌های پکیج و ترمیم
خدمتی که پولش قبلاً گرفته شده یا رایگان است، همچنان مواد می‌برد و باید با مصرفش ثبت شود.
حدِ سفارشِ خالی
تا برای هر ماده حدِ سفارش نگذارید، تمام‌شدنِ ژلِ پرمصرف را وسطِ روز و جلوی مشتری می‌فهمید.
در نویرا مصرف مواد هر خدمت چطور ثبت میشود؟
هر خدمت یک کارتِ «بهای تمام‌شده» دارد که موادش را با مقدار می‌گوید، و با تکمیلِ هر فروش همان مقدارها خودکار از موجودی کم میشود.
- از «موجودی»، «مادهٔ تازه» را بزنید؛ «نام»، «واحدِ مصرف (گرم، میلی‌لیتر، عدد)» و «نقطهٔ سفارش» را بنویسید و ذخیره کنید.
- خرید را در «خریدها» ثبت کنید: «＋ سفارش خرید» و هنگامِ رسیدن «دریافت کالا»، یا «خرید سریع». تعداد را به همان واحدِ مصرف بنویسید؛ در «خرید سریع» برای ماده‌ای که باید با خدمت کم شود نوعِ «برای فروش» را انتخاب کنید، نه «ملزومات مصرفی».
- از «خدمات و قیمت‌گذاری» خدمت را انتخاب کنید، «ویرایش بهای تمام‌شده» را بزنید و با «＋ افزودن ماده» مقدارِ هر ماده در یک بار انجام را بنویسید.
- با تکمیلِ هر فروش، موادِ همان خدمت از موجودی کم میشود. در صفحهٔ «موجودی»، «مصرف این ماه» و ردیف‌های «زیر حد مجاز» را ببینید.
- شمارشِ هفتگی را با «اصلاح موجودی» ثبت کنید: «مقدار (+ / −)» را بزنید، «دلیل» را «اصلاح شمارش» یا «ضایعات» بگذارید و «اعمال اصلاح» را بزنید.
- اگر برای خدمت «حالت» تعریف کرده‌اید، مثلاً ناخنِ بلند، بهای هر حالت روی کارت تخمین زده میشود ولی از موجودی همان مقدارِ کارتِ پایه کم میشود؛ وقتی موادِ دو مدل واقعاً فرق دارد، دو خدمتِ جدا بسازید.
سؤال‌های رایج
مصرف ژل را گرمی حساب کنیم یا به تعداد ناخن؟
برای موجودی گرمی یا میلیلیتری، چون خرید و شمارش هم به همین واحد است. تعدادِ ناخن فقط برای ساختنِ فرمول به کار میآید: مصرفِ یک ناخن ضربدر تعدادِ ناخنها، مقدارِ هر خدمت را میدهد.
ضایعات را جدا ثبت کنیم یا در فرمول بگذاریم؟
جدا ثبت کنید. فرمول باید مصرفِ یک کارِ درست را بگوید؛ اگر ضایعات داخلِ آن برود، دیگر نمی‌فهمید ضایعات بیشتر شده یا مصرف.
برای ترمیم یا تعمیر یک ناخن هم فرمول لازم است؟
اگر زیاد تکرار میشود، بله. تعمیرِ تکناخن کممصرف است، ولی وقتی هر روز چند بار انجام شود، جمعش در شمارشِ هفتگی بهصورتِ کسریِ بیدلیل دیده میشود.