راهنمای کاربردی نویرا
پورسانت آرایشگر را چطور درست حساب کنیم؟
پورسانت را روی مبلغِ خالصِ هر خدمت حساب کنید: آنچه مشتری واقعاً بابتِ همان کار پرداخته، بعد از تخفیف و بدونِ مالیات، ضربدر درصدی که با همان آرایشگر توافق شده. انعام جداست، و موادِ مصرفی فقط وقتی کم می‌شود که در قرارداد نوشته باشید.
آخرین به‌روزرسانی: · زمان مطالعه: حدود ۶ دقیقه · نویرا برای سالن زیبایی
پایهٔ درست پورسانت چیست؟
پایهٔ درست، مبلغِ خالصِ هر خدمت است: قیمتی که برای همان کار روی فاکتور آمده، منهای تخفیفی که مشتری گرفته و بدونِ مالیات. فرض کنید رنگِ مو ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال است، مشتری ۱۰ درصد تخفیف گرفته و درصدِ آرایشگر ۳۰ است؛ در این نمونه پایه ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و پورسانت ۵٬۴۰۰٬۰۰۰ ریال می‌شود. مالیاتی که روی فاکتور آمده درآمدِ سالن نیست که از آن سهم داده شود، و انعامی که مشتری گذاشته هم اصلاً واردِ این حساب نمی‌شود.
قیمتِ لیست پایهٔ خوبی نیست، چون پولی که دریافت نشده تقسیم‌شدنی نیست. اگر پایه قیمتِ لیست باشد، هر تخفیفی که می‌دهید فقط از سهمِ سالن کم می‌شود و آرایشگر دلیلی ندارد در تخفیف‌دادن دقت کند.
چهار روش رایج برای سهم آرایشگر
هیچ روشی برای همهٔ سالن‌ها درست نیست؛ مهم این است که روشِ شما مکتوب و برای همه یکی باشد.
درصد از خالصِ خدمت
ساده‌ترین و شفاف‌ترین روش: هر کار، یک درصدِ ثابت از مبلغِ خالص. برای کوتاهی، براشینگ و خدمت‌های کم‌مصرف مناسب است.
درصد بعد از کسرِ مواد
برای خدمت‌های پرمصرف مثل رنگ و کراتین. مثلاً اگر موادِ همان رنگ ۴٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، پایه به ۱۴٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال می‌رسد و ۳۰ درصدِ آن ۴٬۲۰۰٬۰۰۰ ریال است. مقدارِ مواد هر خدمت باید از قبل معلوم باشد، نه اینکه سرِ هر فاکتور بحث شود.
حقوقِ ثابت به‌علاوهٔ درصد
برای کسی که باید در ساعت‌های خلوت هم در سالن باشد. حقوق حضور را می‌خرد و درصد کار را؛ پس درصدش معمولاً کمتر از روشِ اول است.
درصدِ پلکانی
درصد با رسیدن به سقفِ فروشِ ماه بالا می‌رود. انگیزه میدهد، ولی پله‌ها، دورهٔ شمارش و اینکه درصدِ بالاتر روی کلِ فروش اعمال می‌شود یا فقط روی مازاد، باید از اول روشن باشد.
تخفیف، مواد و انعام از سهم چه کسی کم می‌شود؟
تخفیف از پایه کم می‌شود و هر دو طرف به نسبتِ سهمشان در آن شریک‌اند؛ مواد فقط اگر در قرارداد آمده باشد؛ و انعام اصلاً به سهم ربطی ندارد و مالِ کسی است که برایش گذاشته شده.
استثنای رایج، تخفیفِ تبلیغاتیِ خودِ سالن است، مثلاً وقتی برای مراجعهٔ اول ۲۰ درصد تخفیف می‌دهید تا مشتری را جذب کنید. اگر نمی‌خواهید آرایشگر هزینهٔ این تصمیمِ بازاریابی را بدهد، از قبل بگویید سهمِ او در این مورد روی قیمتِ کامل حساب می‌شود و تفاوت را موقعِ تسویه اضافه کنید.
وقتی چند نفر روی یک مشتری کار می‌کنند، کارِ هر نفر باید جدا ثبت شود. اگر رنگ را یک نفر زده و براشینگ را نفرِ دیگر، دو کار، دو خط و دو سهم است، نه یک خطِ مشترک که بعداً با حدس نصف شود.
کجا حساب پورسانت اشتباه می‌شود؟
این‌ها جاهایی است که اختلافِ آخرِ ماه معمولاً از آن شروع می‌شود:
حساب روی قیمتِ لیست
سهم از پولی داده می‌شود که هرگز دریافت نشده؛ تخفیف‌ها و قیمت‌های توافقی از دید می‌افتند.
مالیات در پایه
مالیات پولِ سالن یا آرایشگر نیست؛ گذاشتنش در پایه یعنی سهم دادن از پولی که باید پرداخت شود.
عوض‌کردنِ درصد وسطِ دوره
درصدِ تازه از روزِ تغییر به بعد اعمال می‌شود. اگر روی کارهای قبلی هم بنشیند، جمعِ ماه با هیچ فاکتوری جور درنمی‌آید.
فاکتورِ باطل‌شده
وقتی پولِ یک خدمت برگشت داده می‌شود، سهمِ آن هم باید از جمعِ دوره بیرون برود.
تسویه از روی حافظه
جمع‌زدنِ آخرِ ماه از دفترِ کاغذی، کارهای کوچک و خدمت‌هایی را که وسطِ نوبت اضافه شده‌اند جا می‌اندازد. سهمِ هر روز را همان روز ببینید.
دورهٔ نامعلوم
اگر روشن نباشد دوره از کدام روز تا کدام روز است، فاکتورِ شبِ آخرِ ماه یا دو بار حساب می‌شود یا هیچ‌بار.
در نویرا پورسانت چطور حساب و پرداخت می‌شود؟
در نویرا هر خطِ خدمت در فاکتور به یک نفر نسبت داده می‌شود و پورسانتش همان لحظهٔ ثبتِ فروش، از مبلغِ خالصِ همان خط (بعد از تخفیف و بدونِ مالیات) با درصدِ همان نفر ساخته می‌شود. درصد برای هر نفر یکی است و تغییرش فقط روی فروش‌های بعدی اثر دارد.
- از منو «کارکنان و پورسانت» را باز کنید و روی نامِ هر نفر بزنید. «نوعِ پرداخت» را «پورسانت»، «حقوقِ ثابت» یا «حقوق + پورسانت» بگذارید و «درصد پورسانت خدمات» را بنویسید.
- هنگامِ فروش، کنارِ هر خطِ خدمت انجام‌دهنده‌اش را انتخاب کنید. فاکتوری که از نوبت با «اتمام و دریافت وجه» باز می‌شود نامِ آرایشگرِ همان نوبت را دارد؛ خطی که نامی رویش نیست پورسانت نمی‌سازد.
- تخفیف را از «تنظیمات فاکتور» بزنید تا به نسبتِ مبلغ روی خط‌ها پخش شود و پایهٔ پورسانت هم کم شود. «انعام» را جدا وارد کنید؛ در پایه نمی‌آید.
- در همان صفحهٔ «کارکنان و پورسانت»، با «امروز»، «این هفته» یا «این ماه» درآمد، انعام و پورسانتِ هر نفر را ببینید؛ «صورت پورسانت» همین جدول را چاپ میکند. «این ماه» از اولِ ماهِ میلادی می‌شمارد.
- برای تسویه، روی نامِ همان نفر بزنید و در «پرداخت‌های ماهانه» تاریخ‌های «از» و «تا» را مطابقِ دورهٔ خودتان بدهید. کسرِ مواد یا هر مبلغِ توافقیِ دیگر را در «اصلاح (کم/زیاد)» با «دلیلِ اصلاح» بنویسید و «بستنِ دوره» را بزنید.
- در آخر «پرداخت · صندوق» یا «پرداخت · بانک» را بزنید. فروشی که باطل شده باشد در جمعِ پورسانتِ دوره حساب نمی‌شود.
جمع‌بندی: یک قاعدهٔ مکتوب
پورسانتِ درست سه تصمیمِ روشن می‌خواهد: پایه چیست (خالص بعد از تخفیف، با یا بدونِ کسرِ مواد)، استثناها کدام‌اند (تخفیفِ تبلیغاتی، کارِ مشترک)، و دوره از کدام روز تا کدام روز است. این‌ها را یک بار بنویسید، به هر آرایشگر بدهید و سهمِ هر روز را همان روز نشانش دهید؛ آن‌وقت تسویهٔ آخرِ ماه فقط یک جمع است، نه یک جلسهٔ بحث.
سؤال‌های رایج
پورسانت را روزانه بدهیم یا ماهانه؟
هر دو شدنی است، به شرطی که دوره ثابت و از قبل اعلامشده باشد. پرداختِ روزانه برای همکارِ تازه اعتماد میسازد ولی حسابِ برگشتیها را سخت میکند؛ پرداختِ هفتگی یا ماهانه فرصت میدهد فاکتورهای باطل و اصلاحها پیش از پرداخت دیده شوند.
آرایشگر از فروش محصول هم پورسانت بگیرد؟
این یک تصمیمِ قراردادی است، نه قاعدهٔ ثابت. اگر میخواهید فروشِ شامپو و ماسک را تشویق کنید، برایش درصدی جدا و کمتر از خدمت بگذارید، چون حاشیهٔ محصول معمولاً از حاشیهٔ خدمت کمتر است.
سهم دستیار یا کارآموز از کجا داده شود؟
از سهمِ همان کاری که در آن کمک کرده، یا از سهمِ سالن؛ هر دو درست است، به شرطی که از اول نوشته شده باشد. اگر دستیار بخشی از کار را جدا انجام میدهد، مثل شست‌وشو یا براشینگ، آن بخش را خطِ جدای خودش کنید.